Vos données personnelles
Ce que l'APEL fait de vos données, combien de temps elle les garde, et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
Qui est responsable ?
L'Association de parents d'élèves de l'enseignement libre (APEL) du collège privé Saint Joseph - La Salle de Wattrelos, représentée par son président ou sa présidente. Siège : 34, rue Saint Joseph, B.P. 10062, 59393 Wattrelos Cedex. L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données : ce n'est pas obligatoire pour elle. Le ou la secrétaire du bureau suit ces questions.
Quelles données, pour quoi faire ?
L'APEL ne collecte que ce qui est utile à chaque activité. Elle ne vend ni ne loue aucune donnée, et n'en fait aucun usage publicitaire.
| Activité | Données | Pourquoi l'APEL peut le faire | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Adhésion et cotisation | Nom, prénom, adresse postale du parent adhérent, transmis par l'OGEC qui encaisse la cotisation pour l'APEL | Votre adhésion | Le temps de l'adhésion ; supprimées au départ de l'enfant de l'établissement |
| Bénévolat aux événements (application Bénévoles) | Nom, prénom, email, créneaux choisis, commentaire, informations de contexte (par exemple la classe de l'enfant), présence, réponses au questionnaire de satisfaction | Intérêt légitime de l'association à organiser ses événements ; inscription volontaire | Anonymisées automatiquement 36 mois après l'événement |
| Billetterie et précommandes (HelloAsso) | Nom, prénom, email, détail de la commande, pointage le jour J, réponses au questionnaire de satisfaction | Votre achat ; intérêt légitime pour les informations pratiques et les questionnaires | Pointages et historique d'envoi supprimés, questionnaires anonymisés, 12 mois après la dernière activité de l'événement. HelloAsso conserve les commandes selon sa propre politique. |
| Échanges par email | Adresse email, contenu des messages | Intérêt légitime : répondre à vos demandes | 3 ans après le dernier échange |
| Groupe WhatsApp | Nom affiché, numéro de téléphone, messages | Votre consentement : vous rejoignez le groupe volontairement | Le temps de votre participation |
| Photos des événements | Photos d'adultes uniquement | Votre consentement (droit à l'image) | 3 ans après l'événement ; retrait immédiat sur simple demande |
| Vie de l'association | Identité et coordonnées des membres du bureau et du conseil d'administration | Obligation légale (déclaration en préfecture) et statuts | Le temps du mandat ; procès-verbaux conservés dans les archives de l'association |
Les enfants : l'APEL ne publie aucune photo d'enfant, ni sur ce site ni sur WhatsApp.
Qui y a accès ?
- Les membres du bureau, et pour chaque événement les organisateurs concernés. Chaque administrateur qui accède à ces données signe un engagement de confidentialité.
- Le mouvement Apel (Apel nationale, départementale et académique) et l'éditeur de la revue Famille & éducation, pour les seuls adhérents.
- Les prestataires techniques qui hébergent ou acheminent ces données pour le compte de l'APEL :
- OVHcloud (France) : hébergement de ce site et des applications Bénévoles et HelloBoard ;
- Google (Google Workspace) : messagerie du bureau, envoi des emails, stockage des documents du bureau, album photos ;
- HelloAsso (France) : paiements, billetterie et précommandes ;
- WhatsApp (Meta) : groupe de coordination.
Certains de ces prestataires (Google, Meta) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis.
Cookies et services tiers sur ce site
Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité et n'utilise aucun outil de suivi. Les polices, icônes et bibliothèques techniques du site et de nos applications (Bénévoles, HelloBoard) sont hébergées sur notre serveur : elles ne font appel à aucun service tiers.
- Agenda Google intégré sur la page d'accueil : à son affichage, Google reçoit l'adresse IP de votre navigateur et peut déposer ses propres cookies, en particulier si vous êtes connecté à un compte Google. Ces traitements relèvent de la politique de confidentialité de Google. Vous pouvez consulter l'agenda directement sur Google Agenda si vous préférez.
- Notre hébergeur conserve des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) pour la sécurité du site.
Comment vos données sont protégées
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur tous nos services.
- Accès réservé aux membres du bureau et aux organisateurs, par compte personnel ou lien sécurisé à durée limitée.
- Suppression ou anonymisation automatique dans les applications, et revue annuelle à la rentrée pour les emails, les photos et les documents du bureau.
- Aucune liste d'adhérents conservée sur un ordinateur personnel.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur utilisation. Quand un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
- Bénévoles : votre lien de gestion permet de modifier ou de supprimer vous-même vos inscriptions.
- Adhésion : vous pouvez vous opposer à la transmission de vos coordonnées à l'APEL dans le contrat de scolarisation, ou nous écrire.
- Pour tout le reste : écrivez à bureau@apelstjosephwattrelos.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Pour les données transmises dans le cadre de l'adhésion au mouvement Apel, consultez aussi la politique de protection des données de l'Apel nationale.